2024. gada 31. oktobrī Saeimā pieņemts likumprojekts “Grozījumi Grāmatvedības likumā” (izsludināts 2024. gada 12. novembrī), kas nosaka strukturētu elektronisko rēķinu pakāpenisku ieviešanu (e-rēķins):
- no 2025. gada 1. janvāra, Latvijā reģistrēts uzņēmums (visi Grāmatvedības likuma subjekti) attaisnojuma dokumentu, kuru izsniedz budžeta iestādei (t.i., budžeta iestādei, no valsts budžeta daļēji finansētai atvasinātai publiskai personai un budžeta nefinansētai iestādei Likuma par budžetu un finanšu vadību izpratnē), preces vai pakalpojuma saņēmējam — samaksāšanai (rēķinu), noformē kā strukturētu elektronisko rēķinu (e-rēķins);
- no 2026. gada 1. janvāra visiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem (visiem Grāmatvedības likuma subjektiem) tiek noteikts obligāts pienākums rēķinu, kas izrakstīts samaksāšanai par preci vai pakalpojumu, sagatavot kā strukturētu elektronisku rēķinu (e-rēķins);
- no 2026.gada 1.janvāra e-rēķinu datu nodošanu Valsts ieņēmumu dienestam;
- līdz 2025. gada 1. maijam tiks izdoti Ministru kabineta noteikumi, lai noteiktu kārtību, kādā organizē un īsteno strukturētu elektronisko rēķinu apriti un kādā strukturētu elektronisko rēķinu datus iesniedz Valsts ieņēmumu dienestam.
Strukturēts elektroniskais rēķins ir rēķins, kurš sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā elektroniskā formātā, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt, un kurš atbilst Eiropas Savienības standartam LVS EN 16931-1:2017 "Elektroniskie rēķini. 1. daļa. Elektronisko rēķinu pamatelementu semantisko datu modelis", un kuru uzņēmums izraksta atbilstoši tehniskajai specifikācijai LVS CEN/TS 16931-2:2017 "Elektroniskie rēķini. 2. daļa: Standartam EN 16931-1 atbilstošo sintakšu saraksts.
Vairāk noderīgu informāciju par e-rēķiniem var iegūt:
Valsts ieņēmumu dienesta mājas lapā:
E-rēķini | Valsts ieņēmumu dienests
Valsts kases mājas lapā:
https://www.kase.gov.lv/valsts-kase/kontakti
https://www.kase.gov.lv/pakalpojumi/gramatvedibas-uzskaite
Ar biežāk uzdotiem jautājumiem par e-rēķiniem var iepazīties:
https://www.vid.gov.lv/lv/biezak-uzdotie-jautajumi-katalogs/e-rekini
Par nosacījumiem e-rēķinu apritei e-adreses sistēmā var atrast:
https://viss.gov.lv/lv/Informacijai/Dokumentacija/Vadlinijas/e-adrese#show1
Informatīvs pakalpojuma sniedzēju saraksts – uzņēmumi, kas Latvijā piedāvā strukturētu elektronisko rēķinu izveidi, nosūtīšanu un saņemšanu ir pieejams Valsts ieņēmumu dienesta mājas lapā:
https://www.vid.gov.lv/lv/media/27231/download?attachment.