Finanšu ministrijas darbinieka privātuma politikas mērķis:
Finanšu ministrijas telefonsarunu ierakstu veikšana kvalitātes kontroles nodrošināšanai personas datu apstrādes politikas mērķis ir sniegt datu subjektam – datu subjektam, informāciju par personas datu apstrādes nolūku, tiesisko pamatu, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu.
Personas datu pārzinis, tā kontaktinformācija:
Personas datu pārzinis attiecībā uz sava darbinieka personas datiem ir Latvijas Republikas Finanšu ministrija (Reģ.Nr.90000014724), adrese: Smilšu iela 1, Rīga, LV-1919, Latvija, tālrunis: +371‑67095405, fakss: +371‑67095503, e-pasts: pasts@fm.gov.lv.
Personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija:
Kontaktinformācija ar personas datu aizsardzību saistītajos jautājumos: datu.aizsardziba@fm.gov.lv. Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties Finanšu ministrijas juridiskajā adresē, darbinieks var uzdot jautājumu par Finanšu ministrijas kā personas datu pārziņa veikto darbinieka personas datu apstrādi.
Personas datu apstrādes nolūks:
telefonsarunu ierakstu veikšana kvalitātes kontroles nodrošināšanai ietvaros apstrādāto personas datu uzskaite
Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums:
Eiropas Parlamenta un Padomes regulai Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk tekstā Regula) 6.panta 1.punkta e) apakšpunkts “apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras” un 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts “apstrāde ir vajadzīga pārziņa leģitīmo interešu ievērošanai”.
Finanšu ministrija telefonsarunu ierakstu veikšana kvalitātes kontroles nodrošināšanai ietvaros neapstrādā īpašās kategorijas personas datus (piemēram, informāciju par personas veselības stāvokli, dalību arodbiedrībās, rasi, etnisko piederību, reliģisko vai filozofisko pārliecību un tml. informāciju), izņemot gadījumus, kad datu subjekts šādus īpašās kategorijas personas datus ir sniedzis Finanšu ministrijai telefonsarunā, tādejādi sniedzot nepārprotamu piekrišanu atbilstoši Regulas 9.panta 2.punkta a) apakšpunktam.
Personas datu kategorijas:
Personas dati, kas minēti telefonsarunās ar Finanšu ministrijas darbiniekiem.
Personas datu glabāšanas ilgums:
Finanšu ministrija glabā un apstrādā telefonsarunas ierakstus ne ilgāk kā 6 (sešus) mēnešus no ieraksta brīža.
Personas datu saņēmēju kategorijas:
- Finanšu ministrijas pilnvaroti darbinieki;
- Finanšu ministrijas apstrādātāji, kuriem personas dati tiek sniegti tikai tādā apjomā, lai apstrādātājs varētu nodrošināt un sniegt pakalpojumu Finanšu ministrijai atbilstoši savstarpēji noslēgtajam līgumam;
- Valsts kontrolējošām institūcijas, ja Finanšu ministrija ir saņēmusi pieprasījumu no attiecīgās valsts kontrolējošās institūcijas (piemēram, Valsts darba inspekcijas, Datu valsts inspekcijas un citām), kurai LR normatīvajos aktos ir paredzētas šādas tiesības saņemt augstāk minētos personas datus;
- Valsts tiesībsargājošās iestādes, ja Finanšu ministrija ir saņēmusi pieprasījumu no attiecīgās valsts tiesībsargājošās institūcijas (piemēram, Valsts policijas, tiesas un citām), kurai LR normatīvajos aktos ir paredzētas šādas tiesības saņemt augstāk minētos personas datus;
- Valsts iestādes, kurām Finanšu ministrija sniedz augstāk minētos personas datus balstoties uz pienākumiem, kas izriet no LR normatīvajos aktos prasībām;
- Datu subjekts par sevi, ja šādu pieprasījumu Finanšu ministrijai ir iesniedzis atbilstošais datu subjekts.
Ministrija neizpauž citām trešajām personām darbinieka personas datus vai jebkādu līguma darbības laikā iegūtu informāciju, t.sk. personas dati netiek nosūtīti uz trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām.
Personas datu apstrāde un aizsardzība:
Finanšu ministrija apstrādā telefonsarunas ierakstos esošos personas datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un Finanšu ministrijai saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus un nodrošina personas datu aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar Finanšu ministrijas iekšējo normatīvo aktu un ārējo normatīvo aktu prasībām.
Finanšu ministrija apstrādā telefonsarunas ierakstos esošos personas datus saskaņā ar šo politiku. Konkrētas personas datu apstrādes darbības, kas atbilst šiem nolūkiem vai ir to izpausmes, var tikt noteiktas Finanšu ministrijas iekšējos normatīvajos aktos. Šaubu gadījumā par konkrētas personas datu apstrādes darbības atbilstību šajā politikā noteiktajiem nolūkiem un tiesiskajiem pamatiem datu subjekts var vērsties pēc skaidrojuma pie tiešās struktūrvienības vadītāja, Finanšu ministrijas struktūrvienības, kura apstrādā attiecīgus personas datus, vai Finanšu ministrijas personas datu aizsardzības speciālista.
Lēmumu pieņemšana:
Telefonsarunu ierakstos esošajiem personas datiem netiek izmantota automatizēta lēmumu pieņemšana, tostarp profilēšana.
Piekļuve personas datiem un datu subjekta tiesības:
- Tiesības būt informētam - Jums ir tiesības tikt informētam, pārredzamā un saprotamā veidā saņemot informāciju par veikto personas datu apstrādi. Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu:
- rakstveidā Finanšu ministrijas Dokumentu pārvaldības departamentam;
- elektroniski pa e‑pastu, parakstot pieprasījumu ar drošu elektronisko parakstu;
- izmantojot oficiālo elektronisko adresi.
- Tiesības piekļūt personas datiem - Jums ir tiesības pieprasīt informāciju no Finanšu ministrijas par Jūsu veikto personas datu apstrādi.
- Tiesības personas datu labošanai - ja uzskatāt, ka informācija par Jums ir nepareiza vai nepilnīga, Jums ir tiesības lūgt Finanšu ministriju tos labot. ņemot vērā Jūsu pieprasījumu, Finanšu ministrija nodrošinās Jūsu personas datu labošanu, ja tie ir neatbilstoši, nepilnīgi un / vai neprecīzi. Ja tomēr Finanšu ministrija nolems nelabot Jūsu personas datus, Finanšu ministrija Jums sniegs skaidrojumu, kāpēc tie netiks laboti.
- Tiesības atsaukt piekrišanu personas datu apstrādei - ciktāl Finanšu ministrija apstrādā Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Šādā gadījumā Finanšu ministrija pārtrauks apstrādāt Jūsu personas datus tam nolūkam, kādam Jūs devāt savu piekrišanu.
- Tiesības pieprasīt personas datu dzēšanu - Atsevišķos apstākļos Jums ir tiesības prasīt Finanšu ministrijai dzēst Jūsu personas datus (piemēram, gadījumos, ja Jūsu personas datu apstrādes likumiskais pamatojums balstās tikai uz Jūsu sniegto piekrišanu). Savukārt, ja Jūsu personas datu apstrādi regulē un nosaka ārējie normatīvie akti, Finanšu ministrija visticamāk nebūs tiesības dzēst Jūsu personas datus.
- Tiesības ierobežot vai iebilst pret datu apstrādes veikšanu - Atsevišķos apstākļos Jums ir tiesības pieprasīt Finanšu ministrijai uz laiku ierobežot Jūsu personas datu apstrādi (piemēram, gadījumos, ja datu subjekts ir konstatējis neprecizitātes savos personas datos un Finanšu ministrijai nepieciešams laiks datu precizitātes pārbaudei vai arī datu subjekts var iebilst pret personas datu izmantošanu profilēšanā, tiešās tirgvedības nolūkos, vai arī zinātniskās vai vēstures pētniecības nolūkos vai statistikas nolūkos, izņemot, ja apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs). Informācijai, ja Jūs pieprasāt, lai Jūsu datu apstrāde tiek ierobežota, vai Jūs iebilstat pret datu apstrādi, tas var ietekmēt Jūsu iespējas saņemt Finanšu ministrijas pakalpojumus.
- Tiesības uz personas datu pārnesamību - Jums ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citai trešajai personai. Ja Finanšu ministrija apstrādā personas datus saskaņā ar datu subjekta piekrišanu vai pamatojoties uz līgumu, un tie ir saglabāti strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, datu subjektam ir tiesības lūgt personas datu nosūtīšanu tieši no viena pārziņa citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams. Šīs tiesības netiek attiecinātas uz personas datiem, kas tiek apstrādāti, lai izpildītu uz Finanšu ministriju attiecināmu juridisku pienākumu, vai, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Finanšu ministrijai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras.
- Tiesības nebūt par automatizēta individuāla lēmuma, tostarp profilēšanas, subjektu - Katram datu subjektam ir tiesības nebūt tāda lēmuma subjektam, kurš ir balstīts tikai uz automatizētu apstrādi (bez cilvēku iesaistes), ieskaitot profilēšanu, kas rada datu subjektam tiesiskas sekas vai būtiski to ietekmē līdzīgā veidā. Informējam, ka Finanšu ministrija neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu personas datu apstrādei.
- Tiesības sūdzēties - Ja Jūs neapmierina Finanšu ministrijas atbilde, vai uzskatāt, ka Finanšu ministrija veic personas datu apstrādi pretēji normatīvo aktu prasībām, Jūs varat iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei - Datu valsts inspekcijai vai Finanšu ministrijas norīkotajam datu aizsardzības speciālistam.
Lēmumu pieņemšana: Personas datu apstrādē netiek automatizēta lēmumu pieņemšana, tostarp profilēšana.
Citi noteikumi
Finanšu ministrijai ir tiesības veikt izmaiņas Finanšu ministrijas telefonsarunu ierakstu veikšana kvalitātes kontroles nodrošināšanai personas datu apstrādes politikā, padarot pieejamu tās aktuālo redakciju Finanšu ministrijas tīmekļa vietnes sadaļā "Privāstuma politika".